A Step-by-Step Guide to AIOU Degree Tracking System (DTS) Process

AIOU Degree Tracking System (DTS) Process

Getting your degree from Allama Iqbal Open University (AIOU) is important. However, the process of tracking and receiving your degree certificate can be confusing. This article provides a step-by-step guide on how to use the AIOU Degree Tracking System (DTS) portal to monitor your degree status.

علامہ اقبال اوپن یونیورسٹی (اے ائی او یو) سے آپ کی ڈگری حاصل کرنا ایک اہم ہے۔ تاہم، آپ کےڈگری سرٹیفکیٹ کو ٹریک کرنے اور حاصل کرنے کا عمل الجھا ہوا ہو سکتا ہے۔ یہ مضمون آپ کی ڈگری کی حیثیت کی نگرانی کے لیے اے ائی او یو ڈگری ٹریکنگ سسٹم (ڈی ٹی ایس) پورٹل کو استعمال کرنے کے بارے میں مرحلہ وار گائیڈ فراہم کرتا ہے۔

What is the AIOU Degree Tracking System (DTS)?

The DTS is an online portal to track the processing and dispatch status of your AIOU degree. It allows you to see real-time updates on where your degree is in the verification and printing . The portal also shows the courier tracking ID once your degree is dispatched.

اے ائی او یو ڈگری ٹریکنگ سسٹم (ڈی ٹی ایس) کیا ہے؟

ڈی ٹی ایس ایک آن لائن پورٹل ہے جو آپ کی اے ائی او یو ڈگری کی پروسیسنگ اور ڈسپیچ اسٹیٹس کو ٹریک کرتا ہے۔ یہ آپ کو ریئل ٹائم اپ ڈیٹس دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کی ڈگری تصدیق اور پرنٹنگ میں کہاں ہے۔ آپ کی ڈگری بھیجے جانے کے بعد پورٹل کورئیر ٹریکنگ آئی ڈی بھی دکھاتا ہے۔

Why Should You Use the DTS?

Using the DTS portal allows you to:

Monitor degree processing without visiting the universityProactively track courier dispatch
Reduce inquiries and get faster assistance if issues ariseVerify degree details for accuracy
Downloading degree verification lettersResolving any errors or objections

آپ کو ڈی ٹی ایس کیوں استعمال کرنا چاہئے؟

ڈی ٹی ایس پورٹل کا استعمال آپ کو اجازت دیتا ہے

یونیورسٹی کا دورہ کیے بغیر ڈگری پروسیسنگ کی نگرانی کریں۔کورئیر کی ترسیل کو فعال طور پر ٹریک کریں۔
پوچھ گچھ کو کم کریں اور مسائل پیدا ہونے پر تیز مدد حاصل کریں۔درستگی کے لیے ڈگری کی تفصیلات کی تصدیق کریں۔
ڈگری کی تصدیق کے خطوط کو ڈاؤن لوڈ کیا ہے۔کسی بھی غلطی یا اعتراض کو حل کرنا
Degree Delivery Timeline and Process

Step-by-Step Guide to Using the AIOU DTS

Follow these simple steps to track your degree status:

Visit the DTS website 
Enter your reference number and view the application status
Go to the “Degree Verification” section
Enter the required information
Enter your reference number and view application status

If students haven’t registered yet, they can create an account using their registration number.

Be sure to register on the portal using your university email ID for regular notifications. Contact [email protected] for quick assistance.

اے ائی او یو ڈی ٹی ایس استعمال کرنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ

اپنی ڈگری کی حیثیت کو ٹریک کرنے کے لیے ان آسان اقدامات پر عمل کریں

ڈی ٹی ایس کی ویب سائٹ ملاحظہ کریں۔
اندراج نمبر اور پاس ورڈ استعمال کرکے لاگ ان کریں۔
ڈگری کی تصدیق” سیکشن پر جائیں۔”
مطلوبہ معلومات درج کریں۔
اپنا حوالہ نمبر درج کریں اور درخواست کی حیثیت دیکھیں

اگر طلباء نے ابھی تک رجسٹریشن نہیں کرائی ہے، تو وہ اپنا رجسٹریشن نمبر استعمال کر کے ایک اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں۔

باقاعدہ اطلاعات کے لیے اپنی یونیورسٹی ای میل آئی ڈی کا استعمال کرتے ہوئے پورٹل پر رجسٹر ہونا یقینی بنائیں۔ رابطہ کے لیےا ے ائی او یو کی سپورٹ ٹیم سے فوری مدد حاصل کریں ۔

Degree Delivery Timeline and Process

The total time for degree printing and dispatch varies from 30 to 60 days based on the chosen delivery option:

Urgent7 days processing 3-5 days courier time
Regular21 days processing7-10 days courier

Once dispatched, use the courier ID to track final delivery through the Pakistan Post office. Inform the degree section immediately if you do not receive the degree due to an incorrect address or any other reason.

ڈگری کی ترسیل کی ٹائم لائن اور عمل

ڈگری پرنٹنگ اور ڈسپیچ کا کل وقت مختلف ہوتا ہے۔تیسسے ​​ساٹھ دن منتخب کردہ ترسیل کے اختیار پر مبنی

سات دن کی پروسیسنگ تین سے پانچ دن کورئیرارجنٹ
اکیس دن کی کارروائی سات سے دس دن کورئیر باقاعدہ

ایک بار بھیجے جانے کے بعد، پاکستان پوسٹ آفس کے ذریعے حتمی ترسیل کو ٹریک کرنے کے لیے کورئیر آئی ڈی کا استعمال کریں۔ اگر آپ کو کسی غلط ایڈریس یا کسی اور وجہ سے ڈگری نہیں ملتی ہے تو فوراً ڈگری سیکشن کو مطلع کریں۔

Verifying Degree Authenticity

To verify genuineness, check security features like specialized paper, anti-counterfeit logo, registrar’s signature, and AIOU seal. You can also SMS the 9-digit degree number to 80061 from any Pakistani network for instant verification response.

ڈگری کی صداقت کی تصدیق

اصلیت کی توثیق کرنے کے لیے، خصوصی کاغذ، اینٹی جعلی لوگو، رجسٹرار کے دستخط، اور اے ائی او یو مہر جیسی حفاظتی خصوصیات کو چیک کریں۔ آپ ایس ایم ایس بھی کر سکتے ہیں۔اٹھ زیرو زیرو چھ ایک(80061) پر نو ہندسوں کا ڈگری نمبر کسی بھی پاکستانی نیٹ ورک سے فوری تصدیقی جواب کے لیے۔

Troubleshooting Issues

Common DTS issues include forgotten passwords, incorrect information resulting in errors, or technical glitches. Students can use the self-help options on the portal or contact the student support team for assistance via the helpline, student portal, or emails.

مسائل کا ازالہ کرنا

عام ڈی ٹی ایس مسائل میں بھولے ہوئے پاس ورڈز، غلط معلومات کے نتیجے میں غلطیاں، یا تکنیکی خرابیاں شامل ہیں۔ طلباء پورٹل پر اپنی مدد آپ کے اختیارات استعمال کر سکتے ہیں یا ہیلپ لائن، سٹوڈنٹ پورٹل، یا ای میل کے ذریعے مدد کے لیے طالب علم سپورٹ ٹیم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔

DTS portal FAQs

The DTS portal has a comprehensive FAQ section that provides quick answers to commonly asked questions about the degree tracking and verification process. Students are encouraged to go through these FAQs for helpful insights.

Using the user-friendly DTS portal, AIOU students can conveniently track their degree status from application to delivery. The portal brings transparency and ease to the previously lengthy degree issuance process.

ڈی ٹی ایس  پورٹل پر کثرت سے پوچھے جانے والے سوالات 

ڈی ٹی ایس پورٹل میں عمومی سوالات کا ایک جامع سیکشن ہے جو ڈگری سے باخبر رہنے اور تصدیق کے عمل کے بارے میں عام طور پر پوچھے گئے سوالات کے فوری جوابات فراہم کرتا ہے۔ طلباء کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ مددگار بصیرت کے لیے اکثر پوچھے گئے سوالات کو دیکھیں۔

صارف دوست ڈی ٹی ایس  پورٹل کا استعمال کرتے ہوئے، اے ائی او یو طلباء درخواست سے لے کر ترسیل تک آسانی سے اپنی ڈگری کی حیثیت کا پتہ لگا سکتے ہیں۔ پورٹل پہلے سے طویل ڈگری جاری کرنے کے عمل میں شفافیت اور آسانی لاتا ہے۔